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Protocolo para la reanudación segura y salubre de las actividades

El objetivo del presente protocolo es implementar las medidas de prevención, detección temprana y control para proteger a los empleados susceptibles de COVID-19 y para brindar la atención inmediata de los afectados, reduciendo así las posibles complicaciones. 


A partir del día 19 de marzo del 2020 concurrente con la vigencia del DNU 297/20, y hasta el 05/04/2020 la empresa, mantuvo el aislamiento social, preventivo y obligatorio, cancelando disruptivamente sus operaciones productivas, comerciales y administrativas.  


A partir de la modificación del DNU con la inclusión del inciso 13 dentro del artículo 6 donde se tratan las excepciones del aislamiento, la empresa decide retomar las actividades en la empresa. 


Para lograr los objetivos corporativos de manera segura, la Dirección Ejecutiva de ALLOCHIS ha decidido e implementado las siguientes acciones como protocolo.


NOTIFICACIÓN DE REAPERTURA A AUTORIDADES MUNICIPALES 

En el ANEXO A se encuentra el modelo de carta enviado a la Sra. Intendente Municipal con motivo de informar el reinicio de las actividades y el compromiso para el resguardo de nuestro personal. 


LEGAL

Emisión de CUHC por cada uno de los empleados de la empresa que no se encuentren en el grupo de riesgo, como único certificado permitido para circular.


CONTROL INICIAL

Grupos de riesgo

Se identifica, separa y asegura la implementación de licencias para los empleados dentro del grupo más vulnerable: mayores de 60 años y personas con enfermedades preexistentes de tipo respiratorias, cardiovasculares o con factores de riesgo cardiovascular.


Registro de antecedentes

En el día de la reincorporación se les entregó individualmente a los empleados un formulario de declaración jurada a completar manualmente cada uno bajo su firma, contestando sobre preguntas en referencia a los antecedentes de contacto, viajes y de salud. 

Quedaron exceptuados de atestar quienes notificaron sus afecciones que los incluyen dentro del grupo de riesgo.

En el ANEXO B expuesto al final de este protocolo se encuentra el formulario modelo utilizado.


CONCIENTIZACIÓN 

  • Capacitaciones a los empleados de las medidas a tomar para evitar contagios.

  • Colocación de cartelería informativa respecto a los cuidados, prevención y como actuar.

  • Promoción de la colocación de la vacuna antigripal y el esquema secuencial contra el neumococo.

  • Descargar la aplicación del Ministerio de Salud que puede ser encontrada en el siguiente link https://www.argentina.gob.ar/aplicaciones/coronavirus

  • Comunicación interorganizacional de las medidas identificadas en este protocolo. 


PAUTAS DE HIGIENE

  • Suministro de alcohol en gel en diferentes sectores de la empresa.

  • Provisión de jabón líquido desinfectante en sanitarios y cocinas del establecimiento. Utilización de alcohol en gel para reducir la existencia de virus, bacterias y hongos.

  • Utilización jabón líquido desinfectante en sectores donde haya canilla para el mismo fin.

  • Entrega de desinfectantes a cada uno de los empleados.

  • Mantener distancia mínima obligatoria de 2 metros con otra persona.

  • Permitir al personal de limpieza que libere su área de trabajo e higienice mediante lejía y desinfectantes diversos su sector (entre ellos: elementos de trabajo, sillas y escritorio)

  • Limpieza de picaportes, puertas, barandas, reposabrazos y cualquier amoblamiento de alto uso.

  • Limpieza de herramientas de trabajo y utilización de guantes de protección.

  • Ventilación de las distintas áreas de trabajo.

  • Desinfección de suela de zapatos al ingreso y egreso de la planta.

  • El personal que deba remover los residuos deberá utilizar guantes, reduciendo el contacto con los virus y bacterias que pudieran encontrarse allí.


Recomendaciones:

  • Para lograr reducir eficazmente el desarrollo de microorganismos en las manos, el lavado de manos debe durar al menos 40–60 segundos.

  • No tocarse el rostro, ojos, nariz o boca.

  • No compartir vasos, vajilla o mates. 

  • Toser o estornudar sobre el pliegue del codo o mediante la utilización de pañuelos descartables (desechándolos inmediatamente).

  • Higienizar las manos luego de toser o estornudar.

  • No automedicarse ante la presencia de síntomas.

  • No dar la mano, abrazar o besar a otras personas.

  • Estar provistos de alcohol en gel o desinfectantes de pequeño tamaño, que pueda trasladarlo consigo mismo.

  • Aconsejamos a los empleados que habiten cerca de la empresa que circulen caminando, en bicicletas o motocicletas para ofrecer mayor espacio en el estacionamiento y lograr mejor la distancia entre unos y otros.

  • Al dejar el rodado por el cual ingrese a la planta, recomendamos higienice inmediatamente sus manos para evitar propagar en el lugar de trabajo los gérmenes existentes en manubrios y volantes.

  • Los teléfonos celulares son un medio de contagio importante, es necesario desinfectar las manos inmediatamente después su utilización. 

  • Al volver a su hogar se recomienda desinfectar la ropa y calzado de trabajo, además de tomarse una ducha.


ADMINISTRACIÓN DE OPERACIONES

Horario de trabajo

  • Empleados de producción, ingeniería y logística tendrán acceso a las instalaciones a las 07:00 hs.

  • Empleados de administración ingresarán a las 08:00 hs.

  • Los empleados administrativos realizarán el turno de comida con normalidad, debiendo respetar la distancia mínima recomendada entre comensales.

  • Empleados de producción desayunan y almuerzan en sus puestos de trabajo, respetando la distancia establecida.

  • Salida escalonada entre producción y administración.


Control de entradas y salidas

  • Sólo se permite ingreso de personas que deban acceder a la organización o planta por motivos de entera necesidad que no puedan suplantarse por medios de comunicación y entrega a distancia.

  • Todo el personal de trabajo no perteneciente al grupo de riesgo es admitido al ingreso como consecuencia de la existencia de distancia suficiente en el loyout de fábrica, sectores de ingeniería, logística y administración, para el resguardo e impedimento del contagio.

  • Al ingresar se le consultará sobre el estado de salud propio y de su familia. A los empleados se les entrega el formulario del ANEXO B, solicitándoles que comuniquen cualquier modificación antes de ingresar nuevamente a la empresa.

  • Control de cumplimiento de la distancia mínima obligatoria del personal que esté ingresando.

  • Medición y control diario de temperatura corporal mediante termómetro infrarrojo al ingresar y al finalizar la jornada de trabajo. Si una de las personas presenta temperatura mayor a 37º, se solicita asistencia médica inmediatamente, aislando a la persona. 

  • No se admitirá salida de empleados en horario de trabajo, exceptuando que sea por motivos de salud o para el cumplimiento de una actividad esencial de la empresa y bajo el cumplimiento de las pautas de higiene.

  • Quedó determinado un sector para la recepción de transportes y materiales, pudiendo acceder a la empresa por una única entrada. 

  • Quienes deban irrestrictamente ingresar a la empresa, deberán aguardar a que el personal de la empresa encargado de logística lo atienda, debiendo permanecer en su vehículo. Se desinfectará a la persona y al vehículo. El personal de logística hará la descarga de los bienes y documentos que han sido transportados. Antes de darle ingreso al área de trabajo, se desinfectará aquello que haya sido ingresado.

  • No se admitirá el ingreso de más de un vehículo de carga o descarga al mismo tiempo. 

  • No se permite ingreso de personas ajenas al trabajo al sector de administración, serán ingresados y atendidos en recepción respetando el distanciamiento y a través de un vidrio que separa a los comunicados. 


Acciones en el trabajo

  • Reemplazar las reuniones físicas por videoconferencias con terceros y asesores.

  • Promover cobranzas y solicitar la posibilidad de pago mediante transferencias.

  • Atención de clientes a distancia mediante correo electrónico o sitios web.

  • Utilizar los depósitos de deshechos más cercanos a su puesto de trabajo.

  • Usar utensilios personales para las infusiones, como así también de los componentes para la preparación (té, café, mate cocido) provistos por la organización.


Movilización

  • Para el traslado desde y hacia el lugar de trabajo es esencial contar siempre con el CUHC junto con el DNI del empleado.

  • Evitar la circulación excesiva en las áreas de trabajo, servirse de los teléfonos fijos de la empresa o handies para comunicarse.

  • Si utiliza medios de transporte masivos o de manera compartida, higienizar sus manos con alcohol en gel o desinfectante, evitando tocar áreas de mayor contacto como asientos, ventanas o pasamanos.

  • Reducir la utilización de los vehículos y sólo emplearlos para actividades de extrema necesidad. 

  • Higienizar las manos al ingresar y salir de los vehículos de la empresa; cada vehículo cuenta con un envase de alcohol en gel para poder realizarlo.

  • Mantener la ventilación natural durante la utilización del vehículo para mantener la higiene en el aire. 

  • No compartir vehículos de la empresa.

  • Se determina el ingreso de una sola persona a la vez al sector de sanitarios.


Home office

Promoción de licencias y home office a empleados pertenecientes al grupo de mayor riesgo. Para el cumplimiento de la misma se provee al personal de elementos necesarios previamente desinfectados para poder realizar sus actividades, entre ellos teléfono y computadora.



ACCIONES ANTE SIGNOS Y SÍNTOMAS COMPATIBLES CON COVID-19

  • Cualquier persona que ingrese a la empresa se considerará "caso sospechoso Covid-19" cuando:

    Presentase dos o más de los siguientes síntomas:

    • Fiebre (A partir de los 37,5ºC)

    • Tos

    • Dolor de garganta

    • Mucosidad

    • Señale falta de respiración

    • Nivel de saturación de oxígeno < a 95%

    Y al mismo tiempo indique haber estado, dentro de los 14 días previos al ingreso a la empresa:

    • En contacto con persona/s que hayan tenido caso confirmado (o en estudio) de Covid-19

    • En contacto con persona/s que hayan viajado a sitios que tengan casos confirmados de Covid-19

    • De manera transitoria o permanente en zonas de transmisión local comunitaria o por conglomerados de Covid-19, dentro o fuera del país.


    Ante la presencia de un caso sospechoso de acuerdo a los parámetros identificados previamente, ALLOCHIS actuará de la siguiente manera:

    • Se evitará contacto estrecho con la persona con caso sospechoso. Para ello, cualquier personal de la empresa:

    1. Habrá tenido contacto con el caso a más de dos metros de distancia.

    2. Habrá estado con la persona de caso sospechoso en el mismo espacio cerrado por menos de 15 minutos.

    3. La persona con caso sospechoso no habrá podido ingresar a la empresa sin barbijo.

    4. Se evitará entrar en contacto con los efectos personales de la persona con caso sospechoso.

    • Se le solicitará a la persona con caso sospechoso, de inmediato a la identificación de los síntomas, que ingrese con sus efectos personales a una oficina libre que le indicará nuestro personal, utilizando su barbijo y guantes descartables que le proveerá la empresa, para que quede en ella aislada.

    • Si cualquier persona, de la empresa o externa, ha estado en contacto estrecho con el caso sospechoso dentro de nuestra institución, se le hará el mismo tratamiento que el punto anterior, situándola a más de dos metros del otro caso sospechoso. Para obtener información sobre esto se solicitará a los presentes que identifiquen quiénes han tenido contacto estrecho.

    • Paralelamente, nuestro personal:

    1. Evacuará e impedirá el ingreso a cualquier persona al sector donde ha concurrido la/s persona/s con caso sospechoso.

    2. Llamará al médico de laboral o al de guardia para que se acerque a la empresa y revise a la persona.

    3. Higienizará el sector donde se presentó y los sitios internos de la empresa donde mantuvo contacto la persona con caso sospechoso: para ello, el departamento de limpieza ha sido instruido de los pasos a seguir al respecto.


    • Dada la misma conclusión que tuvo la empresa por parte del médico, y de conformidad a lo que el mismo indique como paso a seguir, se informará a las autoridades sanitarias sobre el caso y seguiremos las etapas que éstas nos indiquen.

    • En caso de tratarse de personal de la empresa, no se admitirá su reingreso sin el certificado que confirme el Alta de Covid-19 o el resultado negativo del testeo ante este virus.


CASO POSITIVO DE COVID-19

  • Luego de que una persona que haya sido confirmada con Covid-19:

    • Si se tratase de un caso confirmado de:

    1. Tercero no empleado de la organización: no se le permitirá el reingreso a la empresa sin un certificado que constate que ha sido dado de alta.

    2. Un empleado de la empresa:

    • los efectos personales que hayan quedado en la organización, si no son de extrema necesidad, quedarán resguardados en la empresa y no podrán ser manipulados por otra persona.

    • no se admitirá el ingreso de familiares que vivan en el mismo domicilio que el infectado mientras dure el caso del mismo.

    • cualquier solicitud que el empleado tenga con la empresa, será, en la medida de lo posible, realizada a distancia. Cualquier otra que requiera acciones presenciales, será realizada por la empresa y en su caso enviada al domicilio del personal.

    • se continuará con el control diario de los empleados, evaluándolos de conformidad a lo pasos iniciales del título "ACCIONES ANTE SIGNOS Y SÍNTOMAS COMPATIBLES CON COVID-19".

    • no se admitirá la reincorporación del empleado sin el certificado que confirme el alta de Covid-19.